Музыкальная группа на корпоратив подчёркивает для всех присутствующих уровень самого праздника, имидж организации, её корпоративную культуру и вкус руководства. Точно так же, как ведущий, хостес или танцоры, создают определенное настроение праздника, так и музыканты делают свою уникальную атмосферу, которую на празднике ничем другим не восполнить.

Если музыкантов на вашем празднике будет представлять не один, а сразу несколько коллективов, вам нужно продумать график проведения саунд-чеков, расположение музыкальных групп на сцене, нахождение в гримерных комнатах и тайминг выступлений на самом празднике. Заранее обсудите, кто и как будет подключать/отключать аппаратуру. Вы же не хотите, чтобы в разгар вечера перед гостями одна музыкальная группа собирала свои инструменты и мотала провода, а другая расчехляла инструменты и искала коммутацию? Продумайте заранее с ведущим, как сделать менее заметной смену музыкальных групп на сцене. Как правило, это лучше всего сделать во время паузы между столами, во время танцев под диджея или когда проводится активный конкурс вне сцены. Именно в эти моменты внимание гостей не будет акцентироваться на технической подготовке живого выступления.

При заказе музыкальной группы на праздник, стоит задать вопрос: выступали ли музыканты ранее в том ресторане/зале, в котором пройдет ваш праздник? Если нет, попросите чтобы артисты или же их звукорежиссер посетили это место заблаговременно и должным образом продумал, где они будут размещаться. На качество звучания музыкантов оказывает влияние и форма зала, и материал, с которого он сделан, и расположение звуковых порталов, и количество гостей на празднике. Поэтому, пусть профессионалы сделают свою работу, а не отмахнуться, что на месте все решим.